Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!আইন সংস্থার রিসেপশনিস্ট
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ এবং পেশাদার আইন সংস্থার রিসেপশনিস্ট খুঁজছি, যিনি আমাদের অফিসের সামনের ডেস্ক পরিচালনা করবেন এবং আমাদের ক্লায়েন্টদের প্রথম শ্রেণীর পরিষেবা প্রদান করবেন। এই ভূমিকা একজন ব্যক্তির জন্য আদর্শ, যিনি চমৎকার যোগাযোগ দক্ষতা এবং একটি বন্ধুত্বপূর্ণ মনোভাব বজায় রাখতে সক্ষম। আপনার প্রধান দায়িত্বগুলির মধ্যে থাকবে ফোন কল পরিচালনা করা, ক্লায়েন্টদের স্বাগত জানানো এবং তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করা, অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করা এবং অফিস সরবরাহের পরিচালনা করা। আপনি আমাদের আইনি দলের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করবেন, তাদের প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করবেন এবং একটি পেশাদার এবং সুশৃঙ্খল কাজের পরিবেশ বজায় রাখতে সহায়তা করবেন। সফল প্রার্থীকে অবশ্যই বিস্তারিত মনোযোগী হতে হবে, মাল্টিটাস্কিংয়ে দক্ষ হতে হবে এবং চাপের মধ্যে কাজ করতে সক্ষম হতে হবে। পূর্ববর্তী রিসেপশনিস্ট বা গ্রাহক পরিষেবা অভিজ্ঞতা একটি প্লাস, তবে প্রয়োজনীয় নয়।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- ফোন কল গ্রহণ এবং পরিচালনা করা।
- ক্লায়েন্টদের স্বাগত জানানো এবং তাদের সহায়তা করা।
- অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ এবং পরিচালনা করা।
- অফিস সরবরাহের পরিচালনা করা।
- প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করা।
- ডকুমেন্টেশন এবং ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখা।
- ইমেল এবং চিঠিপত্র পরিচালনা করা।
- অফিসের পরিচ্ছন্নতা এবং সুশৃঙ্খলতা বজায় রাখা।
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- উচ্চ মাধ্যমিক বা সমমানের ডিগ্রি।
- চমৎকার মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা।
- মাল্টিটাস্কিং এবং সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা।
- মাইক্রোসফট অফিস এবং অন্যান্য অফিস সফটওয়্যারের জ্ঞান।
- বন্ধুত্বপূর্ণ এবং পেশাদার মনোভাব।
- বিস্তারিত মনোযোগী এবং সংগঠিত।
- পূর্ববর্তী রিসেপশনিস্ট বা গ্রাহক পরিষেবা অভিজ্ঞতা একটি প্লাস।
- চাপের মধ্যে কাজ করার ক্ষমতা।
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনি কীভাবে চাপের মধ্যে কাজ করেন?
- আপনার মাল্টিটাস্কিং দক্ষতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে একটি অসন্তুষ্ট ক্লায়েন্টকে সামলাবেন?
- আপনার পূর্ববর্তী রিসেপশনিস্ট অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে অফিস সরবরাহ পরিচালনা করবেন?
